Участникам конференции предоставляется 5% скидка на участие в Очном курсе «Подготовка к автоматизации документооборота»
Конференция:
День управления документами и процессами



Хотите узнать, как технологии управления документами и процессами повысят эффективность вашего предприятия?

Ознакомьтесь с материалами конференции

К участию в конференции приглашаются:
Для участников конференции: ответы на вопросы, связанные с методологией и организацией эффективного управления документами и процессами, подробности о новых услугах фирмы «1С», опыт использования и внедрения программы 1С:Документооборот, электронного документооборота и других решений на платформе «1С:Предприятие». В программе: доклады, вернисаж программных продуктов, практика применения, неформальное общение.
Спикеры
Надежда Меркурьева

руководитель направления по продвижению 1С:Документооборота, "1С". Положительный опыт работы с партнерской сетью. Проведение мероприятий как для партнёров, так и для заказчиков.

Подробнее
Рецензирование и выпуск методических материалов для партнеров. Имеет опыт постановки и оптимизации процессов документооборота, внедрения СЭД в государственных организация и коммерческих предприятиях.
Софья Ульянцева

кандидат исторических наук по специальности "Документалистика, документоведение, архивоведение", руководитель направления "Консалтинг в управлении документами" в фирме "1С".

Подробнее
Автор методики консультирования, автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ. Автор и ведущий курса «Подготовка к автоматизации документооборота». Автор "Типовой методики документооборота", предназначенной для самостоятельной постановки документооборота предприятия с нуля. Имеет опыт успешного руководства консалтинговыми проектами по построению систем управления документацией. Автор книг: - "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами", М.: ООО «1С-Паблишинг», 2015. - 148 с. - "Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства. Практическое пособие для предприятий сектора крупного бизнеса", М.: ООО "1С- - Паблишинг", 2015.-379 с. - "Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства. Практическое пособие для предприятий сектора малого и среднего бизнеса", М.: ООО "1С-Паблишинг", 2015.-151 с.
Максим Еременко

Руководитель направления ЭДО в фирме "1С" с 2012 года. Автор и ведущий учебных курсов для партнеров фирмы 1С в области внедрения и использования ЭДО. Курировал большинство крупных внедрений 1С-ЭДО (1С-Такском) в России.

Подробнее
Имеет большой опыт консалтинга по внедрению ЭДО в самых разных отраслях. Регулярно выступает на конференциях, круглых столах и других мероприятиях по тематике ЭДО. Активно учавствует в рабочей группе ТПП РФ по ЭДО.
Ранее прошел путь от системного администратора и программиста до ИТ-директора.
Мария Вавилова

главный бизнес-аналитик ООО «УГМК-ОЦМ». Руководитель проектов по развитию систем документооборота на предприятиях УГМК-ОЦМ, руководитель направления 1С:Документооборот на предприятиях УГМК-ОЦМ.

Подробнее
Одно из ключевых направлений развития - описание и оптимизация бизнес-процессов холдинга УГМК-ОЦМ. Специалист-консультант 1С:Документооборот. Опыт описания и автоматизации бизнес-процессов с использованием программных продуктов на платформе 1С более 10 лет.
Михаил Игитов

Зам. директора по организационному развитию ООО "УГМК-ОЦМ" Руководитель направлений развития и поддержки информационных технологий,оптимизации бизнес-процессов и проектного управления в УК УГМК-ОЦМ.

Подробнее
Разработка и реализация методик внедрения информационных систем на предприятиях УГМК-ОЦМ, методик проектного и процессного управления. Опыт внедрения информационных систем на платформах 1С 18 лет.
Сергей Буров

главный специалист Управления по информационным технологиям «УГМК-ОЦМ». Сертифицированный 1С:Специалист-консультант по настройке и администрированию "1С:Документооборота”.

Подробнее
Осуществляет техническое и методическое сопровождение системы электронного документооборота. Имеет опыт разработки и внедрения систем управления персоналом, расчета зарплаты и планирования.
Семен Митяев

руководитель отдела разработки и внедрения 1С:Эксперт по технологическим вопросам ГК «Эрикос». Опыт разработки в 1С:Предприятие более 10 лет. Опыт участия в успешно завершенных проектах внедрений 1C:ERP,

Подробнее
1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Документооборот: ООО «СК Евразия», ТД «Экстрол», ОАО «Уралхиммаш», ПАО «Уралмашзавод».
Владислав Рыбаков

заместитель директора по информационным технологиям ПАО «Уралмашзавод». За время трудовой деятельности при непосредственном участии Рыбакова В.Е. реализованы крупные проекты по внедрению информационных систем всего производственного цикла

Подробнее
(конструкторско-технологическая подготовка, управление производством, управлением закупками и складами, бухгалтерский учет, бюджетирование и др.).
Ольга Гордеева

экономист ТК «ЕВРОАЗИЯ».Опыт аналитической работы, планирования и бюджетирования 9 лет.



Яна Юрьева

ведущий юрисконсульт ГК «Экстрол». Специалист по претензионно-исковой работе; сопровождению исполнительного производства, ведению документооборота организации, защита интеллектуальных прав группы компаний; сопровождению сделок с недвижимостью.

Наталья Шведова

руководитель отдела корпоративных проектов. Работает с крупными корпоративными Заказчиками в роли руководителя проекта. Знание методологий учета на предприятиях (управленческий учет, производственный учет, бухгалтерский учет, налоговый учет, бюджетирование, МСФО).

Подробнее
Занимается разработкой и совершенствованием бизнес-процессов. Управление персоналом: подбор, адаптация, мотивация, обучение и аттестация сотрудников Компании.
Мария Неверова

консультант-методолог Группы Компаний «АиБ». Имеет опыт работы с крупными корпоративными Заказчиками. Осуществляет методологическую поддержку пользователей в части работы с программными продуктами «1С:Документооборот», «1С:Управление Холдингом», «1С:ERP Управление предприятием».

Подробнее
Осуществляет организацию работ по проекту, подготовку документации по проекту.консультант-методолог Группы Компаний «АиБ». Имеет опыт работы с крупными корпоративными Заказчиками. Осуществляет методологическую поддержку пользователей в части работы с программными продуктами «1С:Документооборот», «1С:Управление Холдингом», «1С:ERP Управление предприятием». Осуществляет организацию работ по проекту, подготовку документации по проекту.
Олег Бурнейко

Директор ООО «Геософт-Консалт» Образование высшее экономическое Консультант по бюджетному управлению, бизнес-тренер Опыт руководства проектами 1С:УПП, 1С:ERP, 1С:CRM с 2003г. Опыт проведения корпоративных семинаров и тренингов – с 2009г.

Ирина Филимоненкова

Ведущий специалист по 1С:Документооборот, 1С:УТ, 1С:ERP:Управление предприятием 4 сертификата 1С:Профессионал, сертификат 1С:Специалист-консультант" по внедрению подсистем управленческого учета в программе "1С:ERP Управление предприятием 2.1", преподаватель ЦСО.

Подробнее
Курс «Возможности прикладного решения «1С:Документооброт» для организации электронного документооборота.»
Руководитель проекта внедрения 1С:Документооборот на предприятиях ООО «Владимир и К», ООО «Оценочная компания Априори», ООО «Эй Би Лоджистик» ООО «ТД «Арком и К», участие в проектах внедрения 1C:ERP управление предприятием 2.1 ЗАО «ВМП НПХ», ЗАО «Завод ЭМА»
Программа мероприятия
Партнеры
  • Фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения. Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы. Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями. "1С" работает с пользователями через разветвленную партнерскую сеть, которая включает более 10 000 постоянных партнеров в 600 городах 25 стран.
  • Прайм Регион - дистрибьютор Фирмы "1С" по Свердловской и Курганской областям.
    Мы работаем с организациями и предпринимателями, которые поставляют компьютерную технику и программное обеспечение, оказывают услуги компаниям по внедрению, сопровождению программного обеспечения. В первую очередь это программы Фирмы "1С" для учета и управления бизнесом. А так же это программы делового назначения других производителей: операционные системы, антивирусные программы, графические редакторы, средства защиты информации, планировщики, обучающие программы.
    Подробно узнать об условиях сотрудничества, преимуществах и особенностях разных партнерских статусов, получить компетентную консультацию по вопросам заключения партнерских договоров Вы можете:
    По тел.: (343) 344-32-64 внутр. 105, 8-922-61-33006
    По е-mail: koli@1c-prime.ru , icq 218-785-528 Skype Koloskovai
    По адресу: г. Екатеринбург, БЦ “Онегин Плаза”, ул. Розы Люксембург д. 49 оф. 211
  • “Уральская горно-металлургическая компания была образована в октябре 1999. В мае 2007 года был создан дивизион компании – «УГМК-ОЦМ», который объединил под своим началом ведущие предприятия: ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов», ЗАО «Кольчугцветмет» и ОАО «Ревдинский завод по обработке цветных металлов». Наряду с продукцией данных предприятий компания реализует прокат и «Завода медных труб» (Сербия, г. Майданпек), в том числе медные трубы для водоснабжения, отопления, кондиционирования воздуха и холодильного оборудования.
    На сегодняшний день предприятия УГМК-ОЦМ располагают оборудованием, которое дает возможность производить более 80 тыс. различных изделий из 95 марок сплавов, в соответствии с перечнем требований европейских стандартов.”
  • Группа компаний «Экстрол» – один из ведущих производителей экструзионного пенополистирола в России. Завод экструзионных материалов «Экстрол» (г. Ревда, Свердловская область) начал свою работу в 2005 году, запустив первую производственную линию. Помимо завода экструзионных материалов «Экстрол», в группу компаний входит Торговый Дом, который осуществляет централизованную реализацию материала по разветвленной сети официальных дистрибьюторов. Гибкость, готовность и умение быстро реагировать на изменения рынка, научный подход, а также постоянное совершенствование технологии производства – главные премущества компании «Экстрол».
  • Торговая компания ЕВРОАЗИЯ более 20 лет является одним из ведущих дистрибьюторов продуктов глубокой заморозки на территории Уральского федерального округа. Компания имеет три филиала в Свердловской области и ХМАО-Югра и два представительства в Тюменской области и Пермском крае общей численностью сотрудников 460 человек. Около 1 000 наименований продукции ежедневно отправляется в более чем 100 городов разных регионов округа. Клиентами компании являются более 7 600 сетевых и розничных магазинов, среди них федеральные и региональные сети Пятёрочка, Перекрёсток, Мегамарт, Магнит, Кировский, Монетка, Красное и белое и многие другие.
  • Группа компаний «Эрикос» - первый партнер 1С на Урале, основана в 1990 году. За 25 лет существования на рынке «Эрикос» зарекомендовал себя как надежный партнер в области автоматизации бизнеса, качество услуг которого подтверждены международным сертификатом качества ISO 2008:9001. Основные направления деятельности: продажа, внедрение и настройка программных продуктов 1С, обучение пользователей, комплексное регулярное сопровождение программ (1С:ИТС), «1С:БухОбслуживание» - ведение бухучета. Уникальный практический опыт, накопленный компанией «Эрикос» по адаптации программных продуктов на предприятиях различных отраслей, позволяет компании решать индивидуальные задачи Заказчика, учитывая специфику его бизнес-процессов. «Эрикос» обладает всеми необходимыми компетенциями, в т.ч «Центр 1С:ERP», Центр компетенции по документообороту. Компания имеет собственную технологию проектного внедрения, которая обеспечивает достижение результата по построению информационной системы эффективно и в оптимальные сроки. Среди постоянных клиентов «Эрикос» предприятия малого, среднего бизнеса, бюджетной сферы, а также крупнейшие предприятия Свердловской области: Уралмашзавод, Уралхиммаш, Региональный центр металлопроката, Водоканал, Электросвязь, Аэронавигация Урала и многие другие.
  • Группа Компаний «АиБ» работает на рынке информационных технологий с 1991 года. Компания оказывает консалтинговые услуги, занимается автоматизацией управленческого и регламентированного учета, консолидацией. Предоставляет услуги бухгалтерского аутсорсинга. Сегодня Компания относится к числу успешных и авторитетных Компаний России. Одна из наиболее значимых, приобретенных в результате многолетнего опыта, отличительных черт Компании «АиБ» – умение работать с транснациональными и крупными предприятиями России и ближнего зарубежья и успешно выполнять проекты повышенной сложности на самых различных участках их деятельности.
    Головной офис
    624130, Россия, г. Новоуральск, Советская, 19 "Б" График работы: 9:00 – 18:00 (по рабочим дням)
    +7(34370) 7-26-00
    e-mail: aib@corp.aib.ru
  • Компания «Геософт-Консалт» партнер фирмы «1С» с 1997г. Кандидат в Центры 1С:ERP.
    Компанией реализовано более 30-ти проектов внедрения 1С:Управление производственным предприятием. Среди них: Екатеринбурский завод ОЦМ, ОАО «Смак», Полевской молочный комбинат, Бетон-Групп, НПФ «Битек», Первоуральское рудоуправление и другие.
    В настоящий момент компания «Геософт-Консалт» выполнила проекты запуска 1С:ERP на Ирбитском молочном заводе и в компании «Арком». Выполняются проекты внедрения систем управления бизнес-процессами на базе программ 1С:CRM и 1С:Документооборот.
    Специалисты компании выполнят консалтинговые работы по созданию и оптимизации систем управленческого учета и бюджетного управления, систем CRM и документооборота, а также внедренческие проекты на программах платформы 1С:Предприятие.
  • Фонд «АГАТ» Центр поддержки предпринимательства и стартапов. Сегодня начинающий предприниматель сталкивается с множеством препятствий при организации своего бизнеса. В законах существует бесчисленное количество статей и поправок, которые необходимо учесть при составлении регистрационных документов. Рекомендации по их оформлению, анализ бизнес-плана и содействие в получении кредита — все это важно для эффективного старта бизнеса, что позволяет сделать его успешным и прибыльным. Правильная и своевременная помощь в создании и развитии малого бизнеса — залог успеха.
    Фонд «АГАТ» помогает молодым бизнесменам минимизировать риски, правильно рассчитать прибыль и избежать классических ошибок начинающих предпринимателей.
    г. Екатеринбург, ул. Радищева, д 10, Деловой центр «Кольцо Екатерины», офис 410
    +7 (343) 286-22-44+7 (919) 366-48-55
  • Свердловский областной фонд поддержки предпринимательства — региональный институт развития, созданный в 2002 году Правительством Свердловской области для финансового обеспечения развития малого и среднего бизнеса.
    Направления работы фонда:
    • Финансовые инструменты поддержки начинающих и действующих предпринимателей.
    • Формирование территориальной инфраструктуры для обеспечения равной доступности поддержки по всей территории Свердловской области.
    • Обучение и консультирование предпринимателей и тех, кто планирует открыть свое дело.
    Для расширения рынков сбыта предприятий Свердловской области и развития экспортно ориентированных компаний, в рамках Фонда осуществляют свою деятельность:
    - Международный центр
    - Региональный интегрированный центр Свердловской области
    Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Восточная, 7д
    Часы работы: пн–чт с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00
    Телефон: +7 (343) 288-77-85
    Горячая линия: 8 800 500 77 85
    Контактный e-mail: sof@sofp.ru
    Директор: Копелян Евгений Александрович
    приёмная: +7 (343) 288-77-85 (доб.010), sof@sofp.ru
    Пресс-служба:
    Анна Вяткина, +7 (343) 288-77-85 (доб.051), +7-963-856-12-17, pr@sofp.ru
  • Свобода выбора в экономике должна подкрепляться уверенностью в надежности партнера. Для принятия решения нужна оценка независимых экспертов. Эту роль играет система рейтингов. РосФирм.Рейтинг имеет цель повышение достоверности данных о предприятиях, выделение надежных компаний, снижение вероятности обмана при совершении сделок. Sales@rosfirm.ru
  • «ПАО «Уралмашзавод» – один из лидеров российского рынка оборудования для металлургии, горнодобывающей промышленности, промышленности строительных материалов и энергетики. Стратегия развития компании предусматривает создание машиностроительного предприятия мирового уровня, которое сможет комплексно обеспечивать потребности заказчиков в оборудовании. На Уралмашзаводе при поддержке основного акционера – «Газпромбанк» (Акционерное общество) – разработана и реализуется инвестиционная программа, предусматривающая коренную реконструкцию производства.»
    Источник – официальный сайт ПАО «Уралмашзавод»
Отчет о мероприятии

9 ноября 2016 г. в Екатеринбурге прошел «День управления документами и процессами».

Организатор – дистрибьютор Фирмы «1С» по Свердловской и Курганской области ООО «Прайм Регион».

Надежда Меркурьева, руководитель направления по продвижению 1С:Документооборота, Фирмы «1С» рассказала, что умеет «1С:Документооборт». В первую очередь заказчики используют это решение для управления внутренними документами: финансовыми заявками и договорами, для учета мероприятий, совещаний, составления протоколов, контроля исполнения задач, организации форумов, обсуждений и голосований. Особенно удобно, что решение можно использовать в Web, на смартфонах и планшетах на платформах Андроид и iOS, гибко управлять правами доступа. На каждый документ или файл в программе ведется учетно-регистрационная карточка. Она хранит все важные сведения о документах и обо всем что с ними связано – резолюции, связанные документы, историю изменения, задачи, содержит все команды работы с документами. В карточке более 70 реквизитов. Востребованы и другие возможности программы: полнотекстовый поиск, хранение и сравнение версий файлов, контроль исполнительской дисциплины. При работе с бумажными документами помогает функция работы со штрих-кодами. «1С:Документооборт» умеет работать с шаблонами документов, это гарантирует, что документы организации будут содержать всю необходимую информацию и будут выглядеть как положено. Использование шаблонов документов - это способ сократить работу сотрудников руками и уменьшить вероятность ошибок, т.к. все, что можно программа заполняет сама по заранее настроенным правилам. Результат, который получают пользователи: скорость, порядок, качество при работе с документами. Руководитель с помощью программы имеет ответы на такие вопросы: «На что тратят время сотрудники?», «Как долго обрабатываются документы?», «Чьи материалы согласуются хуже всего?», «Кто задерживает исполнение?» и другие. Надежда привела данные об использовании «1С:Документооборт» в Фирме «1с», где более 900 сотрудников ежедневно работают в программе.

Особенным интересом пользовался доклад ГК «Эрикос». Он был необычный. Это было коллективное творчество исполнителя проектов, ГК «Эрикос», и заказчиков: ГК «Экстрол», ТК «ЕВРОАЗИЯ», ПАО «Уралмашзавод». Доклад был посвящен совместному использованию решений «1С: Документооборот» и «1С:УПП».

Семен Митяев, руководитель отдела разработки и внедрения ГК «Эрикос», рассказал о задачах проекта в ГК «Экстрол»: создание договора по утвержденным шаблонам, оперативное согласование, регистрация, контроль наличия оригинала, архив договоров с удобным доступом к сканам с учетом прав доступа. Яна Юрьева, ведущий юрисконсульт заказчика, подтвердила, что новая схема работы позволила: ускорить процедуру создания и согласования договора, удобно использовать утвержденные шаблоны, максимально ограничить работу с несогласованными договорами в «1С:УПП», сохранив «экстренную» схему работы, сохранить действующую схему работы «по счету».

У ПАО «Уралмашзавод» свои особенности учета и согласования договоров: большой объем договоров и договорных документов, сложные маршруты согласования, большое количество пользователей. Совместная работа команд УИТ «Уралмашзавода» и ГК «Эрикос» включала создание контрольного примера, разработку технического задания, обучение и поддержку пользователей. Владислав Рыбаков, заместитель директора по ИТ ПАО «Уралмашзавод», показал итоговую общую схему согласования договоров, пример маршрута согласования договоров. «Масштабность работы ошеломляет стороннего специалиста,» - отзывались о докладе другие участники конференции.

В ТК ЕВРОАЗИЯ «1С: Документооборот» используется для согласования документов, создаваемых в «1С:ERP». Ольга Гордеева, ведущий экономист ТК ЕВРОАЗИЯ, рассказала, о задачах проекта: согласование текущих документов с оповещением ответственных, возможность гибкой настройки/изменения маршрутов согласования без привлечения программистов, возможности дальнейшего расширения согласуемых документов без существенных доработок конфигурации. Благодаря команде ГК «Эрикос» эти задачи были достигнуты.

Участники конференции узнали, что в «1С:Документообороте» можно вести проектный учет. План проекта, диаграмма Ганта – объекты типовой конфигурации. Благодаря им управлять проектами становится просто: легко спланировать проект, легко вести учет работы команды, легко получить ответ на вопрос «как дела на проекте». Об этом рассказала Надежда Меркурьева.

О практике совместного внедрения «1С:ERP» и «1С:Документооборот» рассказали Олег Бурнейко, директор компании «Геософт-Консалт» и Ирина Филимоненкова, руководитель проекта. Первоочередные задачи, которые поставил заказчик перед проектной командой в части документооборота: контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, задач и наведение порядка в документах. В результате «1С:Документооборот» был интегрирован с 13 типовыми конфигурациями, в т.ч. с «1С:ERP» на уровне обмена данными и обмена документами. Бесшовная интеграция позволила в рамках выполнения определенного процесса, происходящего в одной ИС, незаметно для пользователя переходить к работе в другой ИС. В ходе проекта для организационного обеспечения бизнес-процессов были разработаны «Положение о делопроизводстве», «Положение о работе с распорядительной документацией», «Положение о работе с договорной документацией», «Положение о работе с локальными нормативными актами», «Регламент по управлению продажами», «Регламент по управлению производством», «Регламент по управлению закупками и запасами».

Наталья Шведова, руководитель отдела корпоративных проектов, ГК «АиБ», рассказала о задачах планирования, учета и контроля в «1С:Документообороте». ГК «АиБ» работает не только на российском, но и на международном рынке. На проекте внедрения «1С:Управления холдингом» в Холдинге «БТК Групп» «1С:Документооборот» позволил быстро, в течение 2-3 часов, готовить новую версию документа в условиях территориальной разобщенности команды. На том же проекте внедрение учета рабочего времени позволило получать информацию по видам работ, по проектам, и определить финансовый результат с отнесением оплаты труда и отчислений как прямых затрат на соответствующий проект. Наталья показала еще один интересный инструмент «1С:Документооборота» - механизм управления мероприятиями. Он позволяет планировать, организовывать, контролировать ход подготовки и исполнения мероприятий; анализировать проводимые мероприятия; существенно сократить время на организацию мероприятия и утверждение документов по мероприятию; организовать четкую фиксацию управленческих решений и контроль их исполнения. Доклад Марии Александровна Неверова, консультанта-методолога ГК «АиБ», «Документооборот на мобильных устройствах» сопровождался живой демонстрацией решения.

Все доклады были настолько убедительны, что вывод «надо внедрять» сделали все участники конференции, у которых решение «1С:Документооборот» еще не работает. Надежда Меркурьева рассказала о новой услуге от Фирмы «1С» - консалтинг в управлении документами и об успешном опыте пилотных проектов. Результат такого консалтингового проекта: выстраивается правильная система управленческого документооборота, требования к автоматизации формируются с учетом корректировки делопроизводственных процедур (по методике «как надо»), задается единый стандарт для создания документов (повышается скорость подготовки документов и их качество, создаются единые правила работы с документами, нет споров, кто за что отвечает), формируется центр компетенции по документообороту. Руководитель предприятия получает высокое качество подготовительных работ, уверенность в конечном результате внедрения «1С:Документооборота», экономию времени.

В конференции принимали участие клиенты - пользователи программы. Михаил Игитов, заместитель директора по организационному развитию, «УГМК - ОЦМ» рассказал о практике замены бумажного документооборота в своем холдинге. В дивизион входят 3 российских завода, один завод в Сербии, и группа предприятий в Западной Европе. Все они имеют свою историю, обладают индивидуальной корпоративной культурой, находятся в разных городах. Требования к скорости и надежность обмена документами между предприятиями при этом значительно возрастают. Клиентами компании находятся по всей стране, что также накладывает отпечаток на практику обмена документами. «Написать эмейл, собрать митинг и решить вопрос» здесь не работает. Нужны юридически значимые документы – приказы, служебные записки, задачи по их исполнению и контроль. Холдинг использует «1С: Документооборот» уже почти 6 лет. Около 700 реальных пользователей ежедневно работают в системе, в ней хранится более 250 тысяч документов всех типов и видов. Большинство из них не имеет бумажных или отсканированных копий, а оформлены от начала и до утверждения в системе «1С:Документооборот». В системе запущено около 500 000 бизнес-процессов, выполнено почти 1 500 000 задач, хранится более 700 000 файлов. Это значительные показатели! По мнению Михаила при внедрении систем документооборота методики внедрения учетных, ERP систем не работают. С самого начала в «УГМК – ОЦМ» выбрали такой подход – вытеснить бумажные документы во что бы то ни стало! Далее была поставлена бизнес цель - поднять исполнительскую дисциплину. Распространение системы началось сверху вниз. Генеральный директор не принимает документы от директоров по направлению в бумажном виде. Кто готовит эти документы? Их заместители. Информацию заместителям предоставляют или с заводов или сотрудники управляющей компании. Да, остаются индивидуумы, которые борются с системой. Но это уже не влияет на общий вектор развития. Простые и эволюционные методы позволили достичь значимых результатов. Главную оценку дал генеральный директор: «Если раньше я обрабатывал входящую документацию за несколько часов – то теперь за 30 минут». Михаил дал несколько ключевых советов тем, кто только начинает:

  • Простота – залог успеха! Начните с простого и идите к сложному.
  • Держите ритм – бизнес меняется постоянно!
  • Первое лицо должно постоянно пользоваться системой и все в большем объеме.
  • Выделяйте бизнес-аналитиков – работы с процессами в организации им точно хватит.
  • Требования к техническому обеспечению требуют особого внимания, особенно - надежность и быстродействие. Ведь операции свертки неприменимы.
  • У процесса нет конца – примите, что вам надо заниматься постоянно.

Бизнес-аналитик компании «УГМК-ОЦМ» Мария Вавилова рассказала об управлении бизнес-процессами с помощью «1С:Документооборот». Возможность автоматизации процессов позволяет серьезно повысить продуктивность работы организации. На сегодняшний день в «УГМК-ОЦМ» настроены шаблоны процессов: процесс обработки служебных записок, рекламаций, согласования и исполнения приказов и другие, всего более 80 шаблонов комплексных процессов. Сотрудники оценили удобство использования автоматизированных процессов. Если раньше инициатором автоматизации было Управление оптимизации процессов, то сейчас в половине случаев кандидаты на автоматизацию уже выдвигаются самими подразделениями. «Алгоритм работы стандартный – рисуем схему процесса, готовим регламент и настраиваем шаблон процесса. Пишем инструкцию, при необходимости обучаем пользователей, запускам процесс в эксплуатацию. Использование процессов позволяет с точностью до минуты фиксировать время начала работы с документом, время перехода документа от одного исполнителя к другому. Это позволяет контролировать дисциплину сотрудников. Автоматизированные процессы не решают административные проблемы, но они дают достаточную информацию для их обнаружения и анализа. Это позволяет нивелировать значение «человеческого фактора» – в первую очередь это касается соблюдения сроков процесса».

Сергей Буров, главный специалист Управления по информационным технологиям «УГМК-ОЦМ», рассказал про практику продвинутой настройки системы «1С:Документооборот», о возможностях отдельных её механизмов и привел реальные примеры использования. Перед УИТ стояла цель - повысить эффективности работы пользователя на его рабочем месте. Сергей рассмотрел 2 способа повлиять на эффективность: избавить пользователя от лишних действий и помочь руководителю в принятии решений. В первом способе задачу решают шаблоны документов и процессов, механизмы гибкой настройки автозаполнения и маршрутов бизнес процессов, механизм бизнес-событий. Во втором на первое место выходит удобство для руководителя, а не максимальный функционал, и максимальный приоритет имеет просмотр документа и материалов задачи, а так же скорость (= удобство) обработки, то есть вынесения решения. По мнению Сергея Фирма «1С» в составе и платформы и конфигурации «1С:Документооборот» предоставляет достаточное количество инструментов для обеспечения комфортной работы. Воспользовавшись этими возможностями специалисты способны повысить как производительность труда, уменьшив участие пользователей, так и достичь комфорта и удобства работы.

В заключение Максим Еременко, руководитель направления ЭДО фирмы «1С», рассказал об особенностях внедрения ECM при переходе на ЭДО. Стратегическая цель внедрения ЭДО – это «транспорт» для доставки электронных документов в информационную систему и работы с ними, в соответствии с принятыми в компании едиными стандартами работы с документами. Максим привел пример успешных проектов и анонсировал новую услугу в рамках проекта «Консалтинг в управлении документами»: вариант 1 - постановка документооборота перед внедрением СЭД, вариант 2 - постановка документооборота перед внедрением СЭД и ЭДО.